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Politique de confidentialité

High Octane Action Sports comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la façon dont vos données personnelles sont utilisées. Nous respectons et apprécions la vie privée de tous nos clients, sous-traitants et contacts et nous ne recueillerons et n'utiliserons les données personnelles que de la manière décrite ici, et d'une manière conforme à nos obligations et à vos droits légaux.

Société: High Octane ACtion Sport
Adresse: 39-43 Monument Hill, Maison Belgrave, Weybridge, KT13 8RN
Responsable de la protection des données: Pour contacter notre responsable de la protection des données, veuillez envoyer un courriel à l'adresse ci-dessous.
Adresse e-mail: privacy@highoctanesport.co.uk

Ces informations de confidentialité expliquent comment nous utilisons vos données personnelles: comment elles sont collectées, comment elles sont conservées et comment elles sont traitées. Il explique également vos droits en vertu de la loi relative à vos données personnelles.

Les données personnelles sont définies par le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679) (le «RGPD») comme «toute information relative à une personne identifiable pouvant être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un identifiant».
Les données personnelles sont, en termes plus simples, toute information vous concernant qui vous permet d'être identifié. Les données personnelles couvrent des informations évidentes telles que votre nom et vos coordonnées, mais elles couvrent également des informations moins évidentes telles que les numéros d'identification, les données de localisation électroniques et d'autres identifiants en ligne.
Les données personnelles que nous utilisons sont présentées dans la partie 5 ci-dessous.

Sous le GDPR, vous avez les droits suivants, que nous travaillerons toujours à défendre:

  1. Le droit d'être informé de notre collecte et de l'utilisation de vos données personnelles. Cet avis de confidentialité devrait vous indiquer tout ce que vous devez savoir, mais vous pouvez toujours nous contacter pour en savoir plus ou pour poser des questions en utilisant les détails de la partie 11.
  2. Le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet. La partie 10 vous dira comment faire cela.
  3. Le droit de rectification de vos données personnelles si l'une de vos données personnelles que nous détenons est inexacte ou incomplète. Veuillez nous contacter en utilisant les détails de la partie 11 pour en savoir plus.
  4. Le droit d'être oublié, c'est-à-dire le droit de nous demander de supprimer ou de disposer d'une quelconque de vos données personnelles que nous avons. Veuillez nous contacter en utilisant les détails de la partie 11 pour en savoir plus.
  5. Le droit de restreindre (c'est-à-dire de prévenir) le traitement de vos données personnelles.
  6. Le droit de s'opposer à nous en utilisant vos données personnelles pour un but ou des buts particuliers.
  7. Le droit à la portabilité des données. Cela signifie que, si vous nous avez fourni des données personnelles directement, nous les utilisons avec votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat, et que les données sont traitées par des moyens automatisés, vous pouvez nous demander une copie de ces données personnelles à réutiliser avec un autre service ou entreprise dans de nombreux cas. Nous n'utilisons pas vos données personnelles de cette manière.
  8. Droits relatifs à la prise de décision et au profilage automatisés. Nous n'utilisons pas vos données personnelles de cette manière.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données personnelles ou sur l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la partie 11.
Pour plus d'informations sur la manière dont nous stockons et protégeons vos données personnelles, lisez notre Politique de protection des données et notre Politique de conservation des données .
De plus amples informations sur vos droits peuvent également être obtenues auprès du bureau du Commissaire à l'information ou de votre bureau local de conseil aux citoyens.
Si vous avez des raisons de vous plaindre de l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du bureau du Commissaire à l'information.

Nous pouvons collecter tout ou partie des données personnelles suivantes. Si vous ne nous autorisez pas à collecter ces données, nous pourrions ne pas être en mesure de respecter nos obligations contractuelles ou légales.

  • prénom
  • Adresse
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Profession
  • Métier
  • Informations de paiement
  • Adresse IP et cookies de site Web
Pour plus d'informations sur la collecte de données, veuillez consulter notre politique de protection des données et notre politique de conservation des données .
Pour plus d'informations sur les cookies et leur utilisation, veuillez vous reporter à notre Politique de cookies .

En vertu du GDPR, nous devons toujours avoir une base légale pour l'utilisation des données personnelles. Notre base légale est un ou plusieurs des éléments suivants:

  • Parce que les données sont nécessaires pour l'exécution d'un contrat avec vous;
  • Parce que vous avez consenti à l'utilisation de vos données personnelles; ou
  • Parce que c'est une exigence légale.
Vos données personnelles peuvent être utilisées pour l'une des raisons suivantes:
  • Fournir et gérer votre compte.
  • Fournir nos services à vous. Vos données personnelles sont nécessaires pour que nous puissions conclure un contrat avec vous.
  • Communiquer avec vous. Cela peut inclure de répondre à des courriels ou des appels de votre part.
  • Vous fournir les informations auxquelles vous avez opté (vous pouvez vous désinscrire ou vous désinscrire à tout moment en suivant les instructions au bas de chaque communication).
  • Avec votre permission et / ou lorsque cela est autorisé par la loi, nous pouvons également utiliser vos données personnelles à des fins de marketing, ce qui peut inclure de vous contacter par email avec des informations, des nouvelles et des offres sur nos services. Vous ne recevrez pas de marketing ou de spam illégal. Nous nous efforcerons toujours de protéger pleinement vos droits et de respecter nos obligations en vertu du Règlement sur la protection des renseignements personnels et les communications électroniques (Directive CE) de 2003, et vous aurez toujours la possibilité de vous retirer.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire à la lumière des raisons pour lesquelles elles ont été collectées pour la première fois. Vos données personnelles seront donc conservées pendant les périodes suivantes (ou, s'il n'y a pas de période fixe, les facteurs suivants seront utilisés pour déterminer la durée de conservation):

  • Si vous faites une demande mais n'engagez pas nos services, nous conserverons vos données personnelles pendant 3 mois à compter de la date de la dernière communication.
  • Si vous engagez nos services, nous conserverons vos données personnelles pendant 7 ans à compter de la date de la dernière communication.

Nous pouvons stocker ou transférer tout ou partie de vos données personnelles dans des pays qui ne font pas partie de l'Espace économique européen (l '«EEE» comprend tous les États membres de l'UE, plus la Norvège, l'Islande et le Liechtenstein). Ces pays sont connus sous le nom de "pays tiers" et ne disposent peut-être pas de lois sur la protection des données aussi strictes que celles du Royaume-Uni et / ou de l'EEE. Cela signifie que nous prendrons des mesures supplémentaires afin de garantir que vos données personnelles sont traitées de la manière la plus sûre et la plus sûre possible au Royaume-Uni et dans le cadre du GDPR:

  • Lorsque nous transférons vos données vers un pays tiers, cela est protégé par l'utilisation d'un accord de partage de données utilisant des clauses contractuelles types approuvées par l'UE.

Nous pouvons avoir besoin de partager vos données personnelles avec les destinataires suivants:

  • Comptable externe
  • Courriers effectuant des livraisons en notre nom
  • Entrepreneurs travaillant pour notre compte
Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons être légalement tenus de partager certaines données personnelles, y compris les vôtres, si nous sommes impliqués dans une procédure judiciaire ou si nous nous conformons à des obligations légales, une décision de justice ou les instructions d'une autorité gouvernementale

Si vous souhaitez connaître les données personnelles que nous possédons à votre sujet, vous pouvez nous demander des détails sur ces données personnelles et une copie de celles-ci (si ces données personnelles sont conservées). C'est ce qu'on appelle une "demande d'accès sujet".
Toutes les demandes d'accès par sujet doivent être faites par écrit et envoyées aux adresses électroniques ou postales indiquées dans la partie 11. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser un formulaire de demande d'accès par sujet. Vous n'avez pas besoin d'utiliser ce formulaire, mais c'est le moyen le plus simple de nous dire tout ce que nous devons savoir pour répondre à votre demande le plus rapidement possible.
Normalement, il n'y a pas de frais pour une demande d'accès sujet. Si votre demande est «manifestement infondée ou excessive» (par exemple, si vous faites des demandes répétitives), des frais peuvent être facturés pour couvrir nos frais administratifs en réponse.
Nous répondrons à votre demande d'accès sujet dans le mois suivant sa réception. Normalement, nous visons à fournir une réponse complète, y compris une copie de vos données personnelles dans ce délai. Cependant, dans certains cas, en particulier si votre demande est plus complexe, plus de temps peut être nécessaire jusqu'à un maximum de trois mois à compter de la date de réception de votre demande. Vous serez tenu au courant de nos progrès.

Pour nous contacter à propos de tout ce qui a trait à vos données personnelles et à la protection des données, y compris pour faire une demande d'accès, veuillez utiliser les informations suivantes (à l'attention du responsable de la protection des données):
Société: High Octane Action Sport
Adresse: PO Box 2041, Croydon, CR90 9JW.
Responsable de la protection des données: Pour contacter notre responsable de la protection des données, veuillez envoyer un courriel à l'adresse ci-dessous.
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Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps en temps. Cela peut être nécessaire, par exemple, si la loi change ou si nous modifions nos activités d'une manière qui affecte la protection des données personnelles.
Toutes les modifications seront disponibles dans la dernière version de ce document, toujours disponible sur notre site Web.


V1.0

23.05.2018